“人民选我当代表,我当代表为人民”。山东省临沂市沂水县沙沟镇在人大代表联络站与信访办“站办联动”的基础上,积极向前延伸触手,将社情民意观察点与12345热线办理工作结合,广大基层人大代表积极参与热线工单分析研判,充分发挥参谋助手作用,争当热线办理勤务员、群众满意度监督员、社情民意收集员。今年以来,全镇共接收上级热线工单2200余件,各级人大代表参与督办工单965件,占工单总量的43.86%,按期回复率100%,满意率96%以上。
人大代表参与热线办理,全面提高办理质量。整合人大代表力量,让人大代表参与到12345热线工单办理工作中,发挥人大代表联系群众、服务群众的作用。制定出台《沙沟镇12345热线政务服务热线工作流程》,完善《沙沟镇热线工单办理流程图》,对工单承办流程、工单责任划分、工单承办过程注意事项等进一步明确。实行12345工单“一对一”闭环管理,点对点联系,缩短工单办理时间,提高办理质量。对涉及面广、问题较为复杂的问题,由人大代表形成意见建议,镇人大督促有关部门落实解决。
全流程响应和监督,优化热线诉求办理机制。坚持群众诉求件件有着落、事事有回音的原则,建立完善12345热线办理机制,市县乡三级人大代表共同参与12345热线工单办理,明确责任,细化职责。一是首办响应机制。工单接收转派到各办理单位后,有工作人员第一时间联系来电人,了解一手资料,及时捕捉民意,为后期诉求办理化解作铺垫,提高响应率;二是专人办理机制。每件工单明确一名办理责任人,有办理人员第一时间调查核实,分类化解,提高办结率;三是监督回访机制。所有工单全覆盖回访,有专门人员第一时间回访来电人,核实是否及时与来电人联系,办理结果是否满意,降低重办率。
疑难工单专题听证,提升服务群众效能。充分发挥人大代表监督作用,提高履职能力,建立人大代表听证会制度,参与选区内热线工单办理听证会,提升工单办理水平,促进矛盾纠纷化解。根据工作需要,人大代表督促选区内工作人员及时梳理疑难工单,提交听证会研究,进一步压实责任,强化落实,合理诉求解决好,不合理诉求解释到位,困难群众救助到位,力争工单接收后一次化解办结。人大代表参与热线工单办理,进一步提升热线办理质效,提高了为民服务水平,形成人大代表参与治理、共同监督办理热线的良好局面。(王冰)